Conditions de réservation et d’utilisation

RÉSERVATION
La réservation n’est effective qu’après la signature de la confirmation de réservation et
le versement d’un acompte de 50 % du montant de la location.
Ce montant doit être versé au compte n° 363-0307578-31.
Le paiement de la totalité doit être reçu avant l’occupation des lieux.

ANNULATION
En cas d’annulation de la réservation plus de trois mois avant la date le l’activité,
l’acompte est remboursé avec une retenue de 25 EUR pour frais administratifs.
En cas d’annulation du séminaire moins de trois mois avant la date du séjour,
l’acompte ne sera pas restitué. En cas d’annulation du séminaire moins de un mois
avant la date fixée, 100% du montant de la location de la salle sera facturé.

CAUTION
Une caution de 50€ est exigée pour toute location.
Cette caution garantit les éventuels dégâts occasionnés par le locataire ou le non-respect des
règles et doit être payée lors du versement du montant de la location.
Elle sera remboursée au plus tard huit jours après la location, diminuée des éventuels frais.

RESPECT DES LIEUX
Le locataire de la salle et/ou le responsable du groupe veillera
- à installer la salle et à remettre en place le mobilier de la salle à la fin de l’activité (chaises, podiums, matelas etc…) ;
- à remettre en état et nettoyer parfaitement les divers espaces utilisés (tels que bar, cuisine, salle-à-manger),
la vaisselle et les éventuels ustensiles de cuisine ;
- à déclarer tout bris de matériel et toute dégradation ;
- à éteindre les lumières et le chauffage lors du départ du groupe ;
- à observer où se trouvent les extincteurs, afin de pouvoir les utiliser en cas de besoin ;
- à ce que les participants n’utilisent pas d’objets pouvant abîmer les planchers des salles
(mobilier et accessoires, bougies qui coulent, bâtons...) ;
- à assurer les éventuelles boissons et restauration de l’animateur (trice)…
Le non-respect d’une ou plusieurs de ces clauses entraînera une facturation supplémentaire de 50€, plus frais éventuels.

ASSURANCE
TETRA asbl et LES SOURCES déclinent toute responsabilité pour les dommages de quelque nature qu’ils soient
et en particulier incendie et/ou vol, susceptibles d’atteindre le matériel, les objets ou les effets apportés par le locataire,
le responsable ou les participants à l’occasion du séminaire. Le locataire est responsable de tout dommage,
direct ou indirect, que lui-même ou ses invités pourraient occasionner à l’occasion de la location.
Le locataire s’engage en outre à prendre une assurance pour les dégâts pouvant être occasionnés
par les participants de son groupe.
Les frais directs et indirects résultant de dégradations et dégâts seront portés en compte.

COMMUNICATION
Le locataire de la salle s’engage – en son nom et en celui d’éventuels partenaires - à ne jamais faire mention de TETRA sur le matériel de publicité ou de promotion destiné à annoncer l’activité (annonces, articles, dépliants, affiches, e-mails, site internet ou toute autre forme de communication), les locaux étant mis à disposition par LES SOURCES et non par TETRA.
En cas de non-respect de cette clause, la mise à disposition des installations sera automatiquement annulée.

REMARQUE
Une visite des lieux est vivement conseillée avant toute réservation.